Утверждено приказом
директора
№ 32 от
Приложение № 1 к Приказу
№ 32 от
ПОЛИТИКА
ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «МЕДИА»
В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
И СВЕДЕНИЯ О РЕАЛИЗУЕМЫХ ТРЕБОВАНИЯХ
К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
г. Красноярск
1. Общие положения
1.1. «Политика Общества с ограниченной ответственностью „Медиа“ в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных» (далее — Политика) определяет общие принципы и порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности в
Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, четкое и неукоснительное соблюдение требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных (далее — законодательство).
1.2. Политика разработана в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, требованиями к защите персональных данных. Таким образом, правовым основанием обработки персональных данных являются:
- Конституция Российской Федерации,
- Трудовой кодекс Российской Федерации,
- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N
149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; - постановление Правительства от
06.07.2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», - постановление Правительства от
01.11.2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке и информационных системах персональных данных»; - Постановление Правительства Российской Федерации от 06 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
- Федеральный закон от
27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных» - уставные документы Оператора;
- договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
- согласия субъектов на обработку персональных данных;
- Положение об обработке, защите, хранении и передаче персональных данных работников
ООО «Медиа» от29.12.2016 года.
1.3. В Политике используются следующие термины и определения:
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
База персональных данных — упорядоченный массив персональных данных, независимый от вида материального носителя информации и используемых средств его обработки (архивы, картотеки, электронные базы данных);
Биометрические персональные данные — сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных;
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных);
Доступ к персональным данным — ознакомление определенных лиц (в том числе работников) с персональными данными субъектов, обрабатываемыми Обществом, при условии сохранения конфиденциальности этих сведений;
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Использование персональных данных — действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений и/или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц, либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;
Контрагент — сторона договора с Обществом, не являющаяся работником Общества;
Конфиденциальность персональных данных — обязанность лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством;
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
Общедоступные персональные данные — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных либо по его просьбе, а также данные, которые подлежат обязательному раскрытию или опубликованию в соответствии с требованиями законодательства;
Оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В Политике под оператором понимается Общество;
Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом «О персональных данных»;
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
Ручной способ обработки персональных данных — занесение их на материальные носители вручную и дальнейшая работа с такими носителями.
Сайт — сайт Общества в сети Интернет
Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся персональные данные;
Специальные категории персональных данных — сведения, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни;
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
1.4. Основные права и обязанности оператора персональных данных.
Оператор имеет право:
- получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
Оператор обязан:
- предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
- организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
- отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в установленный законодательством срок с даты получения такого запроса;
- публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящему Положению в отношении обработки персональных данных;
- принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
- исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
1.5. Основные права и обязанности субъектов персональных данных.
Субъекты персональных данных имеют право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
- получать доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
- требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
- на отзыв согласия на обработку персональных данных;
- обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
- на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
Субъекты персональных данных обязаны:
- предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
- сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных;
- соблюдать положения, установленные настоящим Положением.
Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
1.6. Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, не урегулированные настоящим Положением, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
1.7. Положение является локальным нормативным актом Работодателя, обязательным для соблюдения и исполнения Работниками, а также иными лицами, участвующими в обработке персональных данных Работников в соответствии с настоящим Положением.
1.8. Сведения о персональных данных работников относятся к числу конфиденциальных (составляющих охраняемую законом тайну).
2. Категории субъектов, чьи персональные данные обрабатываются Обществом. Категории обрабатываемых персональных данных
2.1. Объем персональных данных каждой категории определяется необходимостью достижения конкретных целей их обработки.
2.2. Общество является оператором персональных данных в отношении персональных данных следующих категорий субъектов:
работников Общества, с которыми заключены или были заключены трудовые договоры, в том числе те, с которыми трудовые договоры уже прекращены (расторгнуты) (далее — Работники, бывшие работники);
Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:
- фамилия, имя, отчество (при наличии) (а также все предыдущие фамилия, имена, отчества);
- дата рождения, месяц рождения, год рождения;
- пол;
- место рождения;
- сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации), сведения о месте фактического проживания,
- номер телефона, адрес электронной почты;
- гражданство,
- паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения)
- сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
- сведения об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН);
- сведения о заработной плате и иных доходах и выплатах (включая премии
и т. д. ); - банковские реквизиты (реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета, наименование банка)
- сведения об образовании (наименование учебного заведения, год окончания, серия, номер, дата выдачи документа об образовании, квалификация специальность, разряд),
- профессия,
- должность,
- стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на выслугу лет),
- сведения о предыдущих местах работы,
- доходы с предыдущих мест работы;
- сведения о наградах и поощрениях;
- семейное положение,
- состав семьи (фамилии, имена и отчества членов семьи, даты рождения, места работы и/или учебы);
- сведения о воинском учете;
- реквизиты документов воинского учета (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его)
- сведения о социальных льготах (в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации);
- биометрические персональные данные (личные фотографии на бумажных носителях, фотографии на электронных носителях, видеоизображения);
- данные водительского удостоверения (серия, номер, дата выдачи, наименование органа выдавшего документ, категории).
близких родственников работников Общества и лиц, находящихся на иждивении Работников, бывших супругов, которым выплачиваются алименты, обработка персональных данных которых предусмотрена законодательством, а также выполняется Обществом как работодателем в соответствии с требованиями органов государственного статистического учета (далее — Члены семей работников);
Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:
- фамилия, имя, отчество (при наличии), (в том числе все предыдущие фамилии, имена, отчества);
- дата, месяц и год рождения;
- пол;
- степень родства,
- номер телефона (домашний и сотовый),
- адрес прописки (место регистрации, дата регистрации),
- почтовый адрес,
- адрес электронной почты;
- гражданство,
- данные документов удостоверяющих личность (номер, серия, дата выдачи, наименование органа выдавшего документ),
- свидетельства о рождении детей (номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ),
- данные о месте обучения детей.
соискателей вакантных должностей Общества (кандидатов для приема на работу Обществом), представивших свои резюме или анкеты лично или через специализированные организации по подбору персонала (кадровые агентства), в том числе — специализированные сайты в сети Интернет (далее — Соискатели);
Оператор может обрабатывать следующие персональные данные соискателей:
- фамилия, имя, отчество;
- пол,
- дата, месяц и год рождения;
- номер телефона, адрес электронной почты;
- сведения об образовании (наименование учебного заведения, год окончания)
- сведения о повышении квалификации,
- сведения о дополнительном образовании;
- профессия,
- должность,
- стаж работы,
- данные о предыдущих местах работы;
- семейное положение.
конечных потребителей продукции Общества, покупателей
Оператор может обрабатывать следующие персональные данные покупателей:
- фамилия, имя, отчество;
- дата, месяц, год рождения
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- адрес доставки товара;
- паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование органа выдавшего документ),
- пол;
- гражданство;
- сведения о прописке (адрес прописки, дата регистрации).
контрагентов — физических лиц и индивидуальных предпринимателей, с которыми у Общества существуют договорные отношения, с которыми Общество намерено вступить в договорные отношения или которые намерены вступить в договорные отношения с Обществом (далее- Контрагенты)
Оператор может обрабатывать следующие персональные данные контрагентов:
- фамилия, имя, отчество;
- дата, месяц и год рождения;
- пол;
- данные о прописке (адрес регистрации, дата регистрации по месту проживания);
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование органа выдавшего документ);
- банковские реквизиты: (номер расчетного счета, номер лицевого счета, наименование банка);
- сведения об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН);
представителей контрагентов Общества — юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в том числе работников, владельцев, представителей, действующих на основании доверенности, и иных представителей контрагентов, с которыми у Общества существуют договорные отношения, с которыми Общество намерено вступить в договорные отношения или которые намерены вступить в договорные отношения с Обществом (далее — Представители контрагентов);
Оператор может обрабатывать следующие персональные данные представителей контрагентов:
- фамилия, имя, отчество;
- должность,
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование органа выдавшего документ);
- сведения о прописке (адрес прописки, дата регистрации).
авторизовавшихся пользователей сайта Общества, заполнивших
Оператор может обрабатывать следующие персональные данные пользователей сайта:
- фамилия, имя, отчество,
- номер телефона,
- адрес доставки товара,
- адрес электронной почты.
2.3. Субъект персональных данных одновременно может относиться к нескольким категориям, указанным выше. Например, являться Покупателем и Пользователем сайта.
2.4. Общество является лицом, осуществляющим предоставление персональных данных другим операторам в соответствии с требованиями законодательства, к которым относятся без ограничения:
- органы власти, местного самоуправления и государственные внебюджетные фонды, в которые перечисляются средства Работников или средства для зачисления на счет Работников (инспекции Федеральной налоговой службы, территориальные отделения Социального фонда России, Федерального фонда обязательного медицинского страхования и др.), надзорные органы;
- органы статистики, военные комиссариаты, операторы связи, профсоюзные органы, иные организации, которым персональные данные предоставляются (передаются) в случаях, предусмотренных законодательством;
- операторы фискальных данных, которым передаются персональные данные кассиров в соответствии с требованиями законодательства.
Указанным выше операторам персональные данные предоставляются (передаются) в объеме, определенном законодательством, соответствующими органами власти и государственными внебюджетными фондами в пределах их полномочий. Согласия субъектов на такую передачу персональных данных не требуется.
3. Принципы обработки персональных данных
Обработка персональных данных Обществом осуществляется в соответствии со следующими принципами:
3.1. Законность и справедливая основа обработки персональных данных. Общество принимает все необходимые меры по выполнению требований законодательства, не обрабатывает персональные данные в случаях, когда это не допускается законодательством, не использует персональные данные во вред субъектам.
3.2. Ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей.
3.3. Обработка только тех персональных данных, которые отвечают заранее объявленным целям их обработки. Соответствие содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Недопущение обработки персональных данных, не совместимой с целями сбора персональных данных, а также избыточных по отношению к заявленным целям их обработки персональных данных. Общество не собирает и не обрабатывает персональные данные, не требующиеся для достижения целей, указанных в п.3.2 Политики, не использует персональные данные субъектов в
3.4. Недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой.
3.5. Обеспечение точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных. Общество принимает все разумные меры по поддержке актуальности обрабатываемых персональных данных, включая, но не ограничиваясь, реализацию права каждого субъекта получать для ознакомления свои персональные данные и требовать от Общества их уточнения, блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленных выше целей обработки.
3.6. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством, договором, стороной которого является субъект персональных данных. Хранение персональных данных осуществляется в базах данных, находящихся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Федерального закона «О персональных данных».
3.7. Уничтожение персональных данных по достижении заявленных целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Обществом допущенных нарушений установленного законодательством порядка обработки персональных данных, отзыве согласия на обработку субъектом персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством или договорами с субъектами.
4. Цели обработки персональных данных
4.1. В отношении Работников (бывших работников) — осуществление и выполнение возложенных законодательством РФ и международными договорами РФ на Работодателя функций, полномочий и обязанностей (регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений, обеспечение трудовых прав работников; отражение информации в кадровых документах; защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов Работников; расчет и выплата заработной платы, пособий и иных выплат Работнику; предоставление налоговых вычетов, обеспечение социального страхования и социального обеспечения работников, предоставление работникам гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством; организация медицинского и иного страхования Работника и имущества Работодателя; организация командировок и иных поездок Работников (включая компенсацию расходов); осуществление технической и организационной поддержки Работника в служебных целях; осуществление прав и законных интересов Работодателя или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы Работников; выпуск доверенностей и иных уполномочивающих документов; обучение, продвижение по работе; представление работодателем установленных законодательством сведений и отчетности в уполномоченные государственные органы в отношении физических лиц, в том числе в Социальный фонд РФ, Федеральную налоговую службу РФ, Органы воинского учета РФ, Органы статистики РФ, Органы занятости РФ и иные уполномоченные органы в соответствии с законодательством РФ; обеспечение безопасности работников в процессе трудовой деятельности).
4.2. В отношении Членов семей работников — предоставление работникам льгот и гарантий, предусмотренных законодательством для лиц, имеющих (усыновивших) детей, лиц с семейными обязанностями; выполнение требований ТК РФ об информировании родственников о тяжелых несчастных случаях или несчастных случаях со смертельным исходом; выплата алиментов; предоставление иных льгот за счет работодателя, медицинское страхование.
4.3. В отношении Соискателей — подбор и управление персоналом, принятие решения о возможности замещения вакантных должностей соискателями, наиболее полно соответствующими требованиям Общества.
4.4. В отношении Покупателей, Контрагентов, Представителей контрагентов — подготовка, заключение и исполнение
4.5. В отношении Пользователей сайта — продвижение продукции на рынке (продажа, возможность приобретения и доставки продукции Общества в
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Перечень действий, совершаемый Оператором с персональными данными субъектов: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), удаление, уничтожение.
5.2. Порядок получения (сбора) персональных данных:
5.2.1. Персональные данные могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде (посредством локальной компьютерной сети).
5.2.2. Источником информации обо всех персональных данных является непосредственно субъект персональных данных, который предоставляет Оператору достоверные сведения о себе. Оператор проверяет достоверность сведений, сверяя данные, предоставленные субъектом, с имеющимися документами.
5.2.3. При получении персональных данных не от субъекта (за исключением случаев, если персональные данные являются общедоступными), если его персональные данные возможно получить только у третьей стороны, субъект должен быть заранее в письменной форме уведомлен об этом и от него должно быть получено письменное согласие.
5.2.4. Уведомление о получении персональных данных от третьих лиц должно содержать:
- наименование Оператора и адрес его местонахождения;
- цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
- предполагаемые пользователи персональных данных;
- установленные законом права Работника как субъекта персональных данных;
- источник получения персональных данных;
- информацию о перечне обрабатываемых персональных данных.